Özel Yazılım & SaaS
8 Dakika Okuma
21 Eylül 2026
Nweb Editöryal Ekibi
B2B Bayi Portalı; üretici ve distribütör firmaların yüzlerce bayisinden gelen sipariş, cari hesap ve stok sorgulama trafiğini WhatsApp ve Excel karmaşasından kurtarıp 7/24 kesintisiz çalışan güvenli bir bulut sistemine aktaran özel SaaS yazılımıdır. ERP sistemleriyle (Mikro, Logo, Netsis vb.) çift yönlü entegre çalışan bu mimari, sipariş hatalarını %98 oranında azaltır ve tahsilat sürelerini yarı yarıya düşürür.
Günde 150 WhatsApp Mesajı ve 50 Telefonla Şirket Yönetmenin Gizli Maliyeti
Türkiye'de ve dünyada büyüyen toptancı ve imalatçıların en büyük operasyonel tıkanıklığı sipariş alma sürecindedir. Bayi siparişini WhatsApp'tan ses kaydıyla gönderir, muhasebe personeli bunu Excel'e girmeye çalışır, depo sorumlusu rafta o ürünün kalmadığını sonradan fark eder ve müşteriyle gerginlik yaşanır. Günün sonunda şirket personeli yeni müşteri bulmak veya strateji geliştirmek yerine, akşama kadar fatura kesmek, cari bakiye söylemek ve kargo takip numarası iletmekle boğuşur. Şirketinizin kurumsal vitrinini temsil eden kurumsal web tasarım sitenizin arkasında çalışan bu özel portal mimarisi, şirketinizin operasyonel kördüğümünü çözen en güçlü kozdur.
Bayi Ağınızı Excel ve Telefon Trafiğinden Kurtaracak 4 Otomasyon Kuralı
-
Çift Yönlü ERP API Bağlantısı: Logo, Mikro, Netsis ile canlı senkronizasyon kurun; stoklar ve cari ekstreler anlık güncellensin.
-
Bayiye Özel İskonto ve Fiyatlandırma: Her bayinin sözleşme şartlarına göre iskonto ve vadeleri otomatik hesaplansın, hata sıfırlansın.
-
Sanal POS ile Kredi Kartı Tahsilatı: Açık hesap riskini azaltmak için bayilere bakiye ödemelerini kredi kartı taksitiyle yapma imkanı verin.
-
Sıfır Aylık Lisans Haracı: Bayi başına yıllık on binlerce dolar isteyen hazır paketler yerine kesintisiz çalışan zırhlı özel koda geçin.
1. Çift Yönlü ERP Entegrasyonu ile Gerçek Zamanlı Stok ve Fiyatlandırma
B2B dünyasında her bayinin iskonto oranı, vade şartı ve kredi limiti farklıdır. Geliştirdiğimiz Özel Web Yazılım & SaaS mimarisi, kullandığınız muhasebe/ERP programıyla (Logo, Netsis, Mikro, SAP vb.) API üzerinden anlık konuşur:
- A Bayisi sisteme girdiğinde kendi özel iskonto fiyatını görürken, B Bayisi kendi sözleşme fiyatını görür.
- Depoda tükenen ürün portalde anında 'Tükendi' veya 'Termin Tarihi: 15 Gün' uyarısı verir.
- Verilen sipariş tek tuşla ERP sisteminize onay bekleyen sipariş fişi olarak işlenir.
2. Sanal POS ve Otomatik Cari Tahsilat Sistemi
Bayilerden çek ve senet toplamak veya havale dekontlarının peşinde koşmak şirket nakit akışını felç eder. Özel B2B portaline entegre edilen Sanal POS ve 3D Secure altyapısı sayesinde bayiler dilerlerse açık hesap bakiyelerini kredi kartına taksitle ödeyebilir, dilerlerse DBS (Doğrudan Borçlandırma Sistemi) ile limitleri dahilinde sipariş verebilirler. İhracatçı ve üretici şirketler için hazırladığımız
ilkelerine tam uyumlu bu yapı, tahsilat gerçekleştiği anda cari hesaptan otomatik düşüm sağlar.
3. Bayi Ekibi İçin Alt Yetkilendirme ve Şube Yönetimi
Büyük bayilerin kendi içlerinde satın almacıları, muhasebecileri ve saha personelleri vardır. Sistem her bayiye kendi personeline farklı yetkiler tanımlama imkanı sunar. Eğer mevcut e-ticaret veya bayi ağınız hantal WooCommerce eklentileriyle tıkanıyorsa, sıfır veri kaybıyla WordPress'ten özel koda geçiş protokolümüzle sistemi hafifletebilirsiniz.
4. Sıfır Aylık Lisans Maliyeti ve Tam Veri Bağımsızlığı
Piyasadaki hazır paket B2B yazılımları, kullanıcı başına ve bayi başına her yıl on binlerce dolar abonelik ücreti talep eder. Ayrıca şirketinizin en mahrem müşteri ve fiyat verileri üçüncü parti sunucularda barınır. Nweb özel kod mimarisinde sistem kendi sunucunuzda çalışır, sınırsız bayi ve sınırsız sipariş kapasitesine sahiptir ve yıllık lisans haraçları ödemezsiniz.
Excel/WhatsApp ile Sipariş Yönetimi vs Nweb Özel B2B Portalı
| Süreç | Geleneksel WhatsApp / Telefon | Nweb Özel B2B Bayi Portalı |
|---|---|---|
| Sipariş Alma Süresi | Ortalama 25-40 Dakika (Mesajlaşma & Onay) | 30 Saniye (Doğrudan Sepetten Onay) |
| Sipariş Hata Oranı | %12 - %18 (Yanlış kod, eksik adet) | %0.1 (Barkod & Stok Kontrollü) |
| Cari Hesap Mutabakatı | Haftalık telefon ve e-posta trafiği | 7/24 Bayi Ekranında Canlı Ekstre |
| Tahsilat ve Nakit Akışı | Geciken vadeler ve havale takibi | Kredi Kartı / DBS ile Anında Tahsilat |
| Personel Maliyeti | 3-4 Kişilik sipariş karşılama ekibi | 1 Kişilik genel kontrol ve onay yöneticisi |
İLGİLİ UZMANLIK ALANIMIZ
İnceleyin
Nweb Özel Web Yazılım & SaaS Çözümleri
Bu rehberde aktarılan tüm teknik standartlar ve dönüşüm stratejileri, ajansımızın geliştirdiği kurumsal altyapı üzerinde anahtar teslim uygulanmaktadır.
Nweb Editöryal & Mühendislik Ekibi
Nweb Creative Agency / Yazılım & Büyüme MimarisiNweb Creative Agency mühendislik ve büyüme stratejisi ekibi; Google çekirdek algoritmaları, semantik varlık şemaları, Core Web Vitals ve dönüşüm psikolojisi üzerine çalışmakta; kurumsal markaların arama görünürlüğünü ve teknik altyapısını yönetmektedir.
Bu Rehberi Paylaş: